Login

GENERALFORSAMLING i Beboerforeningen BEBOERHUSET, Godhåbsgade 30 B.
Onsdag den 20. marts, 2024 kl. 19.00

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning ved formanden
3. Beretning fra arbejdsgrupperne
4. Forelæggelse af regnskabet til godkendelse
5. Behandling af indkomne forslag
6. Fremtidig virksomhed, herunder fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent for 2025
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Nedsættelse af arbejdsgrupper
10. Eventuelt

Ad 1 Valg af dirigent og referent

Formanden bød velkommen.

Ingelise Bech Hansen blev valgt til ordstyrer og dirigent og Kamilla Jelsing som referent.

Der var en kort præsentation af alle tilstedeværende, så alle vidste lidt om, hvilke gader fra distriktet, der var til stede.

Ad 2 Bestyrelsens beretning ved formand, Paul Thomsen

Der har været 11 bestyrelsesmøder det seneste år og det er ”år 1” efter at Carl Flemmings lange formandskab sluttede. Heldigvis er han stadig tilgængelig, når der opstår ting omkring huset, hvor det er vigtigt at kende historikken – tak for det ;-)

Nye tiltag siden sidst er bl.a. at:

• der har været en arbejds-week-end, hvor både det udvendige og indvendige fik en omgang. Det pyntede gevaldigt.
• at der er startet en fredagsbar op, hvor der ind imellem er musik med vores hus-pianist, Oliver.
• der har været banko-aften.
• der har været børnearrangementer, bl.a. fastelavn med tøndeslagning
• at der er startet yoga-hold op på 1. salen
• der er indkøbt ny opvaskemaskine. Desværre er den ifølge vores rengøringsfolk og lejere ikke hurtig nok. Men hvis en hurtigere industriagtig maskine skal indkøbes, vil det koste en del, da det vil kræve supplerende installationer. Bestyrelsen er i tænkeboks omkring dette.
• der er indkøbt og opsat nye akustik-gardiner. Disse er betalt med fondsmidler fra Nordea-fonden.
• Beboerhuset er blevet en del af det kommunale projekt ”Velfærdens Fundament”. Læs nærmere om det herunder i punkt 6.

Formanden understregede, at Face-book-siden kun er til informationer omkring arrangementer i Beboerhuset. Man kan ikke få en annonce på Face-Book-siden omkring f.eks. køb/salg af private genstande.

Der er plads til flere frivillige i huset, da det hele kører lidt lettere, hvis der er flere til at løse opgaverne. Og formanden sluttede med en tak til alle de, som er frivillige og bruger deres fritid i huset.

Formandens beretning blev godkendt.

Ad 3 Beretning fra arbejdsgrupperne
Bladgruppen v/ Carl Flemming Schultz og Henrik Lumholdt

Vores gode beboerblad ”Beboeren”, kommer rundt til alle husstande i distiktet fire gange om året. Udgifterne til dette blad er 43.000 kr.. Men der har i det forløbne år været samlede indtægter på 44.000 kr. Så det er jo alt i alt så fint, at det løber rundt. Desværre kan vi allerede nu se, at der kommer nogle økonomiske udfordringer, fordi flere af vores største annoncører desværre er sprunget fra. Vi ser derfor ind i at komme ud med et underskud på ca. 4.000 kr. Heldigvis har bladet sin egen selvstændige økonomi, hvor der er en sund egenkapital, så der er ikke her og nu tale om en kritisk situation. Bladgruppen opfordrer til, at ”hvis nogen kender nogen”, der har en virksomhed og har tilknytning til vores lokalområde, så skal man endeligt fortælle om vores Beboerblad og opfordre dem til at sende en annonce i vores retning.

Madgruppen v/ Stinne Hvam
Madklubben fungerer, som den har gjort i mange år. Det er 5 kvinder, som står for den i forhold til at udsende datoer og dække bord mv. Hvis man vil vide mere om Madklubben, kan man læse nærmere om den på Beboerhusets hjemmeside. Som noget nyt har Madklubben fået en aftale med Super Brugsen, som kommer allerede i morgen og agerer kokke og laver mad. Til det arrangement er der udsolgt. Madgruppen håber at kunne gentage dette.

Kunstgruppen v/ Carl Flemming Schultz
Der er næsten altid kunst hængt op i Beboerhuset. De forskellige kunstnere udstiller en måned af gangen. Der er ”Kunståbent” den første onsdag i hver måned, hvor der er fernisering af den nye udstilling og kunstnerne kommer og fortæller om deres billeder. (BEMÆRK: Der er ikke kunståbent i april på grund af påsken. Marts måneds kunstner lader sine billeder hænge april måned med.)

Ad 4 Forelæggelse af regnskabet til godkendelse, herunder fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent for 2025
V/ kasserer Stener Bonde

Det reviderede regnskab lå på bordene og blev gennemgået punkt for punkt. Overordnet set er der i år i Beboerhuset et overskud på 29.000 kr., hvilket bestyrelsen er rigtigt godt tilfredse med.

Set i lyset af ovenstående foreslår bestyrelsen, at kontingentet forbliver 150 kr. om året.

Regnskabet blev godkendt. Ligeledes blev bestyrelsens forslag til fastholdelse af kontingentet godkendt.

Ad 5 Behandling af indkomne forslag

Der var ingen forslag.

Ad 6 Fremtidig virksomhed
V/ Niels Holmgård

Niels Holmgård fortalte om Velfærdens Fundament, som er et kommunalt projekt, som har til hensigt at støtte lokalmiljøet i Odense by. Niels har været Beboerhusets repræsentant i den gruppe, som hører under Munkebjergskolen distrikt. Til hele distriktet er der givet ca. 19 millioner. Heraf er de 4,6 millioner kr. til vores lokalområde. Vi er så heldige at 100.000 kr. går til Beboerhuset. Disse penge skal bruges til at få etableret et længe ønsket akustik-loft i Beboerhuset. Vi har desuden også været heldige at få yderligere 390.000 kr. til opgradering af de grønne områder omkring Beboerhuset. Her er det bestyrelsens idé, at halvdelen af den store fodboldbane fastholdes som boldbane, mens der på den anden halvdel skal etableres nogle legeredskaber, som kan være med til at give et miljø, som vil trække folk til…..og forhåbentligt vil det så igen på sigt trække nogle nye medlemmer til Beboerhuset.

Bemærkninger til punktet:

• Hvad med bålpladsen ? Vil vi fortsat kunne afholde Skt. Hans-bål ? SVAR fra bestyrelsen: Det håber bestyrelsen. Men det hele er stadig på planlægningsstadiet.
• Der blev efterlyst, om ikke der kunne komme et stativ eller to til hundeposer ?
• Der blev opfordret til, at både hjemmesiden og Face-Book holdes læbende ajour, så det vil være lettere at orientere sig i husets aktiviteter.

Under dette punkt prøvede vi sidste år at iværksætte nogle aktiviterer, som kan få børn og unge fra området til at komme i Beboerhuset og deltage i aktiviteter. Der har i indeværende år være nogle tiltag. Men ind til videre har det været MEGET svært at få nye yngre beboere fra området til at komme og deltage. Så bestyrelsen opfordrer til at alle griber fat i de børn og unge, man har kendskab til og fortæller dem om mulighederne i Beboerhuset.

Ad 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

Der skal efter vedtægterne være 9 medlemmer. Sidste år endte bestyrelsen dog med at være på kun 8 personer, da der ikke var flere, der stillede op.

Nadia Trier, Stener Bonde, Christina Thorsted og Tine Tofthøj er på valg i år og de stiller alle op igen på nær Nadia.

Lise Lyng Falkenberg, som hidtil har været suppleant, ønsker også at stille op til bestyrelsen. Torben Frahm stillede også sit kandidatur til bestyrelsen til rådighed. Men da han bor uden for distriktet – på Fengervej - er det ifølge vedtægterne ikke muligt, at han kan det. At optage et medlem, som bor uden for distriktet, vil kræve, at generalforsamlingen opstiller et forslag til ændring af vedtægterne, så det måske fremadrettet kunne være en mulighed at stille op, selvom man ikke bor i distriktet. Dette kan den gøre på en kommende generalforsamling eller ved at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.

Til bestyrelsen blev valgt: Stener Bonde, Christina Thorsted og Tine Tofthøj og Lise Lyng Falkenberg. Og Torben Frahm blev ”inviteret” til at deltage i bestyrelsesmøderne som konsulent/kommiteret.

Der skulle desuden vælges to suppleanter til bestyrelsen. Nadia Trier og Henrik Lumholdt stillede op og de blev begge valgt som henholdsvis 1. og 2. suppleant.

Ad 8 Valg af revisor og revisorsuppleant

Erling Uhrbrand Jensen genopstillede som revisor og ligeledes gjorde Steffen Wanscher som revisorsuppleant. Begge blev genvalgt.

Ad 9 Nedsættelse af arbejdsgrupper

Frivillighedsgruppen:
Carl Flemming, Henrik Lomholdt og Marian Rosenstand meldte sig og blev valgt.

Ad 10 Eventuelt

De udstillede malerier i Beboerhuset lige nu er lavet af Brita Thorsted. Og vi skal hilse fra hende og sige, at hun er til at ”handle med”, hvis man skulle været faldet for et af hendes billeder, men synes den påsatte pris er for høj ;-)

Kamilla Jelsing, referent
Ingelise Bech Hansen, Dirigent