Login

Referat fra generalforsamlingen i beboerforeningen BEBOERHUSET, Godthåbsgade 30B, onsdag 20. marts 2019 kl.19.00

1. Valg af dirigent og referent:

Ingelise Bech Hansen blev valgt som dirigent, og Tove Kjær Thomsen blev valgt som referent.

2. Bestyrelsens beretning ved formanden
(beretningen kan læses i sin helhed på www.beboerhuset.org):

Formanden, Carl Flemming Schultz, fremlagde bestyrelsen beretning:

Først historien kort, af hensyn til nye medlemmer: Beboerforeningen hedder BEBOERHUSET, og huset Beboerhuset. Historien er, at to beboerforeninger er slået sammen til én forening.

Ejendommen, som vi lejer, er kommunens. Vi udlejer selv nogle lokaler til ”2 Timer om Ugen”.  Dette + udlejning + kontingent er hovedindtægter for huset.

Aktiviteter i løbet af året:

- Hver onsdag caféaften kl. 20-22. ”Udlejningskontoret” er åbent kl. 19-20.

- Kunståbent den første onsdag i måneden

- Mad, musik, café: Spisning og musik på onsdage. Fire arrangementer i løbet af det sidste år.

- En fredag i november et sangarrangement.

- I april var der sammen med ”2 Timer om Ugen” og Røde Kors et ”Spis-sammen-arrangement”

- Madklub hver anden uge

- Årets gang-arrangementer: 1. maj-fællesspisning, sankthansarrangement, høst- og loppemarked, fastelavn med tøndeslagning for børn

Generelt er aktivitetsniveauet højt – det er frivillige, som står for det hele.

Udlejning af huset går lidt op og ned.

I forhold til de fysiske rammer har Bydelspuljen finansieret møbler på 1. sal samt maling m.m. til væggene i fællesrummene. Dejligt at der var frivillige, som var aktive.

I gården er der blevet asfalteret – der gøres opmærksom på, at der står askebæger.

Der er blevet fældet træer og buske.

Der er kommet nye borde og bænke på fodboldpladsen.

I forhold til kvarterets p-licensordning gøres der opmærksom på, at beboerforeningen ikke har været involveret i sagen og heller ikke ønsker det.

Kommentarer fra salen: Der gøres opmærksom på onsdagscafeen, og at det vil være rart at se flere. Det er rigtig hyggeligt.

Forslag om at annoncere noget mere, da der sidder mange mennesker alene.

3. Beretning fra arbejdsgrupperne:

Bladgruppen: Bladgruppen er ikke formelt en del af beboerforeningen, men kører med selvstændig økonomi. Bladet udkommer fire gange om året. Bladet er til for at understøtte Beboerhuset og foreningen.  Bladet fortæller om, hvad der sker/er sket m.m. og bringer bl.a. fortællinger af historisk art og om personer, forretninger m.m. Bladet finansieres af annoncer. Der var et lille bitte overskud sidste år. Brug annoncørerne!

Madklubben har eksisteret siden 1990.  Der er fire, som står for klubben. Der er mad hver anden uge og madlavningen går på skift (dette er ikke noget, man SKAL). Koster kr. 60/30 for voksne/børn. Giver et lille overskud.

Kunståbent: Hele året bortset fra juli måned hænger der kunst på væggene. Det er meget forskellige kunstnere – og der er ingen censur. Værkerne er til salg. Der er fernisering den første onsdag i måneden – der bliver budt på et glas vin og chips.

Sankthansgruppen laver bål til sankthans.

Grusergruppen: Beboerforeningen driver ”Gruseren”, der er en ubebygget grund i Skt. Knuds Gade, hvor der bliver parkeret biler. Odense Kommune opsiger nu kontrakten, så grunden lægges under p-licensaftalen. Gruppen bliver så nedlagt.

Strikkegruppen: Der kommer pt. ikke nogen til strikning.

Bladgruppen bliver rost for bladets indhold, og at det er med til at få kvarteret til at hænge sammen. Det er et stort arbejde at dele alle disse blade ud. Folk opfordres til at skønne herpå.  Nadia Trier Hansen tilbyder at hjælpe med dette – de har tre friske børn. Morten Ploug Henriksen vil gerne skrive en gang imellem, f.eks. om byhaven. Datoerne for deadline står på side 2 i bladet.

Man kan stadigvæk gratis få små private annoncer i bladet.

Opfordring til at tage strikketøj med om onsdagene.  Det kunne også være en spilleaften. Eller man kan hjælpe hinanden med it-problemer.

Beretningen blev godkendt.

4. Forelæggelse af regnskabet til godkendelse:

Regnskabet blev udleveret og gennemgået af kassereren, Frauke Schaumburg.

Regnskabet blev godkendt.

5. Behandling af indkomne forslag:

Der var ikke indkommet nogen forslag.

6. Fremtidig virksomhed, herunder fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent for 2020:

Bestyrelsen forslog at kontingentet fastsættes til 125 kr. i 2020 (uforandret) – dette blev vedtaget.

Der er ikke lavet noget budget for 2020 – der plejer heller ikke at blive lavet et budget.

I forhold til onsdagscafeerne foreslog bestyrelsen, at Mad, musik, café-arrangementerne forsætter, og foreslog desuden, at alle andre arrangementer også fortsætter.

Der var forslag om at holde en valgaften, som godt kan planlægges nu.

Det betyder meget, at der kommer nogle fra bestyrelsen til onsdagsaftenerne, hvilket der faktisk også gør. Der var forslag om at nedsætte en cafe-gruppe, og forslag om at bladet skriver en artikel om onsdagscafeen. Bestyrelsen skal sørge for, at der kommer noget i bladet, og drøfte hvordan onsdagscafeerne kan understøttes.

Morten Ploug Henriksen nævnte, at man som forening kan låne lokaler gratis i Borgernes Hus, mens man her skal betale 500 kr. i leje. Hvis foreningerne skulle komme her, skulle det  måske være gratis. Det kan bestyrelsen beslutte.

Det er vigtigt at være obs. på, om der er nogen til at passe huset (gøre rent m.m.) – det er jo frivillige, som står for huset. Bestyrelsen opfordres til at drøfte, hvordan reglerne skal være fremover.

Der var forslag om at beboerforeningen køber en trailer, som man kan leje nu hvor man ikke har licens til mere end én bil. Drøftes også i bestyrelsen.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter:

Bestyrelsesmedlemmer:

5 er på valg i ulige år og 4 i lige år. Der er alt 9 personer i bestyrelsen. Der skal gerne være en bred repræsentation fra kvarteret.

På valg:

Niels Andersen: genopstiller ikke

Morten Ploug Henriksen: genopstiller ikke

Pernille Hamming: genopstiller

Jessie Kronlund: genopstiller

Carl Flemming Schultz: genopstiller

René Krarup stillede op.

Dorte Lassen stillede op.

De blev begge valgt. Det gjorde de genopstillende bestyrelsesmedlemmer også.

Bestyrelsen består herefter af: Ann-Sofie Carstensen, Jesper Carstensen, Pernille Hamming, René Krarup, Jessie Kronlund, Dorte Lassen, Frauke Schaumburg, Carl Flemming Schultz og Gary Sheridan

Suppleanter:

Grethe Pajbjerg blev valgt som 1. suppleant.

Jette Pedersen blev valgt som 2. suppleant.

8. Valg af revisor og revisorsuppleant:

Niels Andersen blev valgt som revisor.

Anny Christensen blev valgt som revisorsuppleant.

9. Nedsættelse af arbejdsgrupper:

Der var forslag om en onsdagscafégruppe. Bestyrelsen arbejder videre med denne idé.

Med hensyn til grusergruppen skal denne først nedlægges, når kommunen overtager området.

10. Eventuelt:

Formanden takkede afgående tillidspostindehavere og overrakte flasker.

Referent: Tove Kiær Thomsen

Dirigent: Ingelise Bech Hansen